Datenschutzerklärung

1.    Verantwortlichkeit

Verantwortliche im Sinne des Datenschutzrechts ist der Seitenbetreiber „Epignosis Group“, bestehend aus „Epignosis LLC“, 315 Montgomery Street, San Francisco, California CA 94104 USA, sowie „Epignosis UK LtD“, 1 Buckwell Road, Kingsbridge, South Hams, United Kingdom, zu dem der eLearning-Servicedienstleister TalentLMS gehört. Ausführliche Datenschutzinformationen der „Epignosis Group“ finden Sie unter https://www.talentlms.com/privacy.

2.    Speicherung von Zugriffsdaten

Bei jedem Zugriff auf die Website werden Zugriffsdaten in einer Protokolldatei auf dem Webserver von „Epignosis Group“ gespeichert.

Dieser Datensatz besteht aus:

• der IP-Adresse des anfragenden Endgeräts
• Datum und Uhrzeit des Abrufs
• dem Namen und der URL der angeforderten Datei
• der übertragenen Datenmenge,
• der Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
• Erkennungsdaten des verwendeten Browsers und Betriebssystems
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt, sowie
• dem Namen Ihres Internet-Zugangs-Providers.

Die Erhebung dieser Daten ist aus technischen Gründen notwendig. Diese Daten erlauben selbst keinen Rückschluss auf Ihre Person. Eine Nutzung der Website ist ohne Bereitstellung Ihrer IP-Adresse technisch leider nicht möglich.  

3.    Verwendung von Cookies

Auf dem Speichermedium Ihres Endgeräts werden Cookies gespeichert, um den Besuch der Website attraktiv zu gestalten und die Nutzung bestimmter Funktionen zu ermöglichen. Dies dient als berechtigtes Interesse.

Cookies sind kleine Textdateien, die vom Webserver des Providers an den Browser Ihres Endgeräts versandt und auf diesem gespeichert werden. Die Cookies werden benötigt, um Sie z.B. nach erfolgreicher Anmeldung zu Ihrem Nutzerkonto für die gesamte Dauer Ihres Besuches identifizieren und autorisieren zu können. Sie werden auch dann benötigt, wenn Sie Angaben z.B. im Rahmen einer Anmeldung für eine Online-Lerneinheit machen, um Ihnen die mehrmalige Eingabe Ihrer Daten zu ersparen. Diese Cookies werden nach Ende Ihrer Browser-Sitzung wieder vom Speichermedium Ihres Endgeräts gelöscht (sog. Sitzungs-Cookies).

Meist ist der Browser Ihres Endgeräts so eingestellt, dass dieser die Erstellung und Speicherung von Cookies akzeptiert. Sie haben die Möglichkeit, Ihren Browser so einzurichten, dass er die Speicherung und Verwendung von Cookies generell oder für den Einzelfall ablehnt. In diesem Fall kann allerdings der Funktionsumfang der Website eingeschränkt sein. Die genauen Verwendungszwecke der eingesetzten Cookies durch die „Epignosis Group“ finden Sie in deren Datenschutzbestimmungen: https://www.talentlms.com/privacy

4.    Registrierung

Die bei Ihrer Registrierung abgefragten Daten werden zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und zur Vertragserfüllung verwendet. Hierzu müssen Sie Ihren Namen, Vornamen sowie Ihre Emailadresse angeben sowie einen Anmeldenamen und ein Passwort festlegen. Mit diesen Daten wird ein Nutzerkonto für Sie erstellt. Ohne die Angabe dieser Daten kann keine Registrierung und somit kein Vertragsabschluss zustande kommen. Sollten Sie sich mit einem Social-Media-Account registrieren, erhält die „Epignosis Group“ Zugriff auf Ihre dortigen Anmeldedaten. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzbestimmungen: https://www.talentlms.com/privacy. Der Zweckverband Volkshochschule Brilon-Marsberg-Olsberg erhält keinen Zugriff auf Ihre Anmeldedaten des gewählten Social-Media-Accounts.

Sämtliche von Ihnen bereitgestellte Daten werden elektronisch gespeichert. Die hierdurch entstehenden Datenbanken und Anwendungen können durch von der „Epignosis Group“ beauftragte, externe IT-Dienstleister betreut werden.

Als Zahlungsmethode nutzen wir den Dienst Paypal. Im Zuge der Bestätigung von Gebühreneingängen werden uns durch Paypal Ihr dort hinterlegte Anmeldename sowie Ihre dort hinterlegte Emailadresse übermittelt. Diese Daten werden von uns nicht gespeichert.

5.    Speicherdauer und Löschung von Daten

Nach Vertragsabwicklung werden Ihre Daten gelöscht, es sei denn, es bestehen gesetzliche Aufbewahrungspflichten. In diesem Fall werden diese Daten bis zu 10 Jahre aufbewahrt. Ihre Daten werden für jegliche andere Verwendung außer ggf. zulässiger Emailwerbung gesperrt.

Die Daten, die Sie für Ihr Nutzerkonto bereitstellen, werden und bleiben so lange gespeichert, bis Sie, wir oder die „Epignosis Group“ Ihr Nutzerkonto kündigen.

6.    Weitergabe Ihrer Daten

Wir geben Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn wir hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet sind. Gleiches gilt, wenn wir Ihre Daten von Dritten erhalten.

Eine Berechtigung liegt auch dann vor, wenn Dritte die Daten in unserem Auftrag verarbeiten: Wenn wir unsere Geschäftstätigkeiten (z.B. Betrieb der Website, Angebotsanpassung, Teilnehmersupport, Erstellen und Versenden von Werbematerial, Datenanalyse und gegebenenfalls Datenbereinigung, Zahlungsabwicklung) nicht selbst vornehmen, sondern von anderen Unternehmern vornehmen lassen, und diese Tätigkeiten mit der Verarbeitung Ihrer Daten verbunden ist, haben wir diese Unternehmen zuvor vertraglich verpflichtet, die Daten nur für die uns rechtlich erlaubten Zwecke zu verwenden. Wir sind befugt, diese Unternehmen insoweit zu kontrollieren.

Wenn Sie keine Online-Lerneinheit, sondern einen von uns erstellten Hybridkurs buchen, geben wir Ihren Namen sowie E-Mailadresse an den jeweiligen Kursleitenden zur Vorbereitung und Durchführung des Hybridkurses weiter. Dies umfasst auch die Kontaktaufnahme bei Änderungen (z.B. Kursterminen).

Die „Epignosis Group“ gibt Ihre Daten nur an Dritte weiter, wenn sie hierzu aufgrund des geltenden Rechts berechtigt oder verpflichtet ist. Nähere Informationen hierzu finden Sie in den Datenschutzbestimmungen: https://www.talentlms.com/privacy.

7.    Datensicherheit

Im Rahmen Ihrer Registrierung und Anmeldung zu einer Online-Lerneinheit werden Ihre personenbezogenen Daten verschlüsselt übertragen. Der Zugang zu Ihrem Nutzerkonto ist nur nach Eingabe Ihres persönlichen Passwortes möglich. Nähere Informationen zur Datensicherheit durch die „Epignosis Gruoup“ finden Sie in den Datenschutzbestimmungen: https://www.talentlms.com/privacy.

8.    Ihre Rechte (Auskunft, Berichtigung, Sperrung, Löschung, Widerspruch, Widerruf, Übertragung, Beschwerde)

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten über Sie auf der Webseite gespeichert sind und zu welchem Zweck die Speicherung erfolgt. Ferner können Sie den Datenverarbeitungen widersprechen und Ihre Daten durch uns auf jemand anderen übertragen lassen. Darüber hinaus sind Sie berechtigt, unrichtige Daten korrigieren und Daten sperren oder löschen zu lassen, soweit die Speicherung unzulässig oder nicht mehr erforderlich ist. Zudem haben Sie das Recht, erteilte Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen. Nähere Informationen zu Ihren Rechten gegenüber der „Epignosis Group“ finden Sie in den Datenschutzbestimmungen: https://www.talentlms.com/privacy.

Neben den zuvor genannten Rechten haben Sie außerdem grundsätzlich das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
    
9.    Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten

Die Kontaktdaten unseres Datenschutzbeauftragten lauten:

datenschutzbeauftragter@vhs-bmo.de

VHS Brilon-Marsberg-Olsberg
Datenschutzbeauftragte/r
Kreuziger Mauer 31
59929 Brilon

Die Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragen der „Epignosis Group“ lauten privacy@talentlms.com.